POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI HERCOOLIOS

26.06.2023

 

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe, które otrzymujemy od Ciebie w związku z korzystaniem z naszej aplikacji oferującej możliwość zdalnej oceny postępów wykonywanych ćwiczeń.

Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym małoletniego użytkownika naszej aplikacji, jako jego przedstawiciel akceptujesz poniższe zasady. Mamy świadomość, że przetwarzanie danych osobowych dzieci wymaga szczególnej ochrony i troski, zapewniamy, że już na etapie pomysłu rozważaliśmy sposoby zabezpieczenia danych, tak by kwestie bezpieczeństwa nie przeszkodziły nam realizować projektu pozwalającego na dostęp do fachowej oceny ćwiczeń wykonywanych w zaciszu domowym przez najmłodszych rekonwalescentów.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych (danych Twojego podopiecznego)?

Binacare sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku 15-540, ul. Żurawia 71, jest Administratorem Twoich danych osobowych, które przekazujesz nam w związku z rejestracją konta i używaniem aplikacji.

Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod: iodo@binacare.com

 

1. Jak podchodzimy do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych?

Komunikacja pomiędzy aplikacją mobilną, a naszym systemem jest szyfrowana.

Wykorzystujemy bezpieczny hosting danych z serwerami zlokalizowanymi w Europie. Prowadzimy regularne testy bezpieczeństwa, szkolimy nasz personel a każdy nasz pracownik i współpracownik jest zobowiązany do zachowania poufności.

2. Jaki zakres danych przetwarzamy?

 

• Imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
• Unikalny login
• Wizerunek utrwalony w przesyłanych za pomocą aplikacji nagraniach wideo

 

3. Jakie są źródła danych?

Dane osobowe przekazujesz nam podczas użytkowania aplikacji. Część danych możemy otrzymać od Twojego specjalisty, który zleca wykonywanie ćwiczeń.

4. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest konieczne do realizacji usługi.

5. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie realizacji umowy na świadczenie usługi drogą elektroniczną z wykorzystaniem aplikacji ale także na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych jakim jest obrona przed potencjalnymi roszczeniami bądź dochodzenie roszczeń, prowadzenie analiz i statystyk pozwalających nam na ciągły rozwój aplikacji.

6. Kto może być odbiorcą Twoich danych osobowych? Komu możemy powierzyć dane osobowe?

Świadcząc usługę korzystamy z podwykonawców. Zanim jednak powierzymy im Twoje dane, dokładnie weryfikujemy, czy podwykonawca spełnia tożsame wymogi bezpieczeństwa.

Przede wszystkim odbiorcą Twoich danych może być Użytkownik Profesjonalny (Fizjoterapeuta, Osteopata, Lekarz), który zleca wykonanie ćwiczeń a następnie na podstawie wyników ocen analiz naszych algorytmów otrzymuje do wglądu nagranie obrazujące sposób wykonywania ćwiczeń oraz informację o postępach w poprawnym wykonywaniu ćwiczeń bądź popełnionych błędach.

Dodatkowo możemy ujawnić Twoje dane organom publicznym takim jak np. policja, prokuratura, sądy, jeśli istnieje podstawa prawna takiego ujawnienia lub dane konieczne są do ujawnienia w ramach toczącego się postępowania.

7. Czy przekazujemy dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej jednak mogą być przekazane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych – do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę OVH co wiąże się ze zdalnym dostępem pracowników OVHCloud w ramach świadczonych usług do danych osobowych, jeśli jest to konieczne. Szczegóły stosowanych zabezpieczeń a także zawartej umowy powierzenia z naszym kluczowym dostawcą znajdują się tutaj.

8. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowujemy przez okres trwania umowy a następnie przez okres 6 lat od daty wymagalności umowy.

Nagrania wideo obrazujące sposób wykonywania ćwiczeń – przechowujemy przez czas, kiedy nasze algorytmy analizują obraz – oraz niezbędny do weryfikacji przez Użytkownika Profesjonalnego (Fizjoterapeuta, Osteopata, Lekarz). Nie mamy wpływu na czas przechowywania tych danych w pamięci Twojego urządzenia.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przechowujemy do momentu przedawnienia roszczeń lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu przez podmiot danych w oparciu o jego szczególną sytuację związaną z przetwarzaniem danych.

Dane przetwarzane w wyniku realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego przetwarzamy do ustania tego obowiązku lub jego realizacji.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych – przetwarzamy je do momentu jej cofnięcia, jednak z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z przepisami przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.

9. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

• Możesz skorzystać z następujących praw: dostępu do treści swoich danych, zmiany/aktualizacji, sprostowania danych osobowych, jeśli Twoje dane znajdujące się w naszym posiadaniu są niedokładne lub niekompletne, prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawa do przenoszenia danych, tj. prawa otrzymania od Administratora danych osobowych – danych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego.
• Masz też prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu oraz prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli Twoje dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a administrator nie ma podstaw do ich przetwarzania, np. na podstawie ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń.
• Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niezgodny z przepisami prawa,

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Administratora danych lub elektronicznej: ja@kamilszadkowski.com.

Odpowiedzi udzielimy Ci w terminie przewidzianym w RODO tj. w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać wydłużony o kolejne 2 miesiące od otrzymania dyspozycji.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących ochrony prywatności. Zachęcamy Cię do regularnego sprawdzania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi zasadami ochrony prywatności.